De gids bevat informatie over de bezienswaardigheden en kunstwerken, een plattegrond waarop de plaats van de kunstwerken is aangeduid en een functie waarmee gezocht kan worden op kunstwerk of kunstenaar. Het biedt uitgebreide informatie en bevat videoclips, audiogids en een gedeelte waar je je bezoek op voorhand kunt plannen.
In de GIDA app staat het bezoek centraal.
De app richt zich op de informatie die gebruikers nodig hebben tijdens hun bezoek en helpt zo bezoekers meer van hun bezoek te genieten.
De gids bevat een overzichtskaart én een kaart voor elke tour of tentoonstelling. Als de gebruiker eenmaal de gewenste tentoonstelling heeft geselecteerd, biedt de app 3 verschillende manieren om informatie over het kunstwerk op te vragen. De gebruiker kiest op het gewenste moment de meest geschikte voor zijn of haar bezoek.
Het stelt de gebruiker in staat kunstwerken te lokaliseren en een rondleiding door de tentoonstelling te volgen. Daarnaast bevat de gids handige zoekfuncties voor de kunstwerken, de kunstenaars en de plek op de locatie. Voor grote(re) openbare en open ruimten is de oriëntatiefunctie van de gids handig.
De GIDA applicatie wordt op maat gemaakt en aangepast aan je behoeften
Het is opvallend eenvoudig om een nieuwe route te maken of om bestaande routes aan te passen. De applicatie wordt gepersonaliseerd met je eigen logo, lettertypes en kleuren zodat deze consistent zijn met je brand image. Hiermee dient de gids als een extra hulpmiddel te promotie voor je instelling.
De app is van toepassing op verschillende ruimtes zoals musea, interpretatieve buitenruimtes, galeries, expositieruimtes, wandelenroutes en outdoor activiteiten, enz.
Invoeren of wijzigen van gegevens in de gids is zeer eenvoudig
Het GIDA content management systeem is zgn. open software waarmee je de inhoud bewerkt en publiceert vanaf elke op het internet aangesloten computer, vanaf elke browser. Je hebt geen andere software nodig.
GIDA is ontworpen voor ruimtes die regelmatig van tentoonstellingen veranderen. Daarom is het nodig dat zowel de vorm als de inhoud van de gids snel en zelfstandig kan worden geactualiseerd. Het systeem staat toe om gegevens in te voeren en te plaatsen zonder toevlucht te hoeven nemen tot externe professionele hulp.
Als de gebruiker de app eenmaal heeft gedownload, werkt de gids ook zónder internetverbinding. Hiermee wordt vermeden dat bezoekende toeristen voor data-roamingkosten worden gesteld.
GIDA biedt de mogelijkheid voor het gebruik van alleen de audiogids functie wanneer bezoekers geen gebruik wensen te maken van de overige informatie.
Doordat gebruikers informatie over het museum en haar bezienswaardigheden downloaden en dit delen via sociale netwerken helpen zij mee een nog breder publiek te bereiken.
GIDA biedt de mogelijkheid om het bezoek op voorhand te plannen en voor te bereiden. Bijvoorbeeld door het maken van een persoonlijke rondleiding die wordt opgeslagen in "Mijn bezoek".
Tegenwoordig dragen bezoekers meestal hun eigen mobiele apparaten bij zich. Hierdoor kan het museum zowel de aanschaf van dure apparatuur als het voortdurend onderhoud vermijden.
Een route maken en deze ter plekke uitproberen, is eenvoudig en snel. Dit helpt bij het maken van beslissingen. Bovendien kan de gebruiker dit geheel zelfstandig doen.
GIDA is een product waarvan de kosten betaalbaar zijn en aanpasbaar aan de behoeften van het museum. Bovendien reduceren steeds kortere implementatietijden en de inzet van eerder gebruikt materiaal door het museum de kosten.
U kunt de toegang tot informatie beperken of blokkeren zodat informatie alleen beschikbaar is tijdens het bezoek.